1. Cílová orientace: Školy mají jasně definované vzdělávací cíle a cíle zaměřené na předávání znalostí, rozvoj intelektuálních schopností a podporu osobního růstu.
2. Hierarchická struktura: Struktura autority školy je obvykle hierarchická, na vrcholu jsou ředitelé nebo ředitelé, po nich následují učitelé, administrativní pracovníci a pomocný personál. Každá úroveň má své definované role a odpovědnosti.
3. Dělba práce: Činnosti nezbytné k dosažení cílů školy jsou rozděleny do specializovaných úkolů, které jsou přiděleny různým učitelům a zaměstnancům.
4. Pravidla a předpisy: Formální rámec pravidel, předpisů a politik reguluje chování, očekávání a jednání studentů, učitelů a dalších členů školní komunity.
5. Neosobnost: Formální organizace zacházejí s jednotlivci spíše na základě jejich postavení než osobních vlastností. Ve škole se studenti a učitelé vzájemně ovlivňují na základě svých rolí, nikoli výhradně na základě osobních vazeb.
6. Racionalita: Školské organizace využívají k dosažení svých cílů systematické přístupy. Tvorba kurikula, metody výuky a přidělování zdrojů jsou založeny na racionálních rozhodovacích procesech.
7. Stabilita: Zavedené rutiny, postupy a struktury zajišťují stabilitu a konzistenci ve školním provozu. Tato konzistence umožňuje školám poskytovat v průběhu času spolehlivé vzdělávací zkušenosti.
8. Dokumentace: Formální organizace se do značné míry spoléhají na písemnou dokumentaci, jako jsou záznamy studentů, plány hodin učitelů a administrativní zprávy. Tato dokumentace slouží jako institucionální paměť a umožňuje odpovědnost a sledovatelnost.
9. Přidělení zdrojů: Školy řídí a přidělují zdroje, včetně personálu, financí, prostoru a materiálu, na podporu svých aktivit a dosažení předem stanovených cílů.
10. Hodnocení a posouzení: Pro zajištění efektivity svých operací zavádějí školy systémy pro hodnocení výkonu žáků, měření výsledků a přizpůsobování postupů na základě shromážděných údajů.
11. Vnější vlivy: Vzdělávací systémy a školy jsou také ovlivněny vnějšími faktory, jako jsou vládní politiky, společenská očekávání, technologický pokrok a komunitní vstupy. Tyto vnější faktory do určité míry formují fungování škol.
Pochopení charakteristik škol jako formálních organizací poskytuje pohled na to, jak institucionální rámec umožňuje vzdělávání a podporuje efektivní procesy výuky a učení.