1. nadpis :To zahrnuje adresu a datum odesílatele v horní části dopisu.
2. oslovení :Jedná se o pozdrav příjemci, jako je „drahý [jméno příjemce],“ nebo „ahoj [jméno příjemce],“ následuje čárka.
3. tělo :Toto je hlavní část dopisu, kde odesílatel sdílí zprávy, klade otázky nebo vyjadřuje myšlenky a pocity. Obvykle je rozdělen do odstavců.
4. uzavření :Toto je věta, která označuje konec dopisu, jako je „upřímně“ nebo „láska“, následovaná čárkou.
5. podpis :Toto je ručně psané jméno odesílatele, obvykle pod psaným nebo tištěným názvem.
6. PostScript (P.S.) :Jedná se o volitelnou část, která přichází po podpisu a používá se k přidání krátké myšlenky nebo připomenutí.